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客戶服務(wù)

服務(wù)流程

文字:[大][中][小] 手機(jī)頁(yè)面二維碼 2020/12/25     瀏覽次數(shù):    

  為了讓使用金蝶軟件的客戶,在產(chǎn)品使用過(guò)程中得到持續(xù)有效的技術(shù)支持和產(chǎn)品服務(wù),熱線小組將為您提供快捷、方便的電話服務(wù),快速解答產(chǎn)品技術(shù)問(wèn)題,為客戶順利應(yīng)用金蝶軟件提供切實(shí)保障。建議首先咨詢您的專業(yè)售后服務(wù)顧問(wèn)!

  現(xiàn)場(chǎng)支持——服務(wù)流程

  針對(duì)服務(wù)產(chǎn)品的不同,公司現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)團(tuán)隊(duì)主要分為2000服務(wù)部和K3服務(wù)部?jī)蓚€(gè)部門。他們分別有著數(shù)位經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定財(cái)會(huì)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)教育背景的資深軟件工程師,為客戶提供服務(wù)周到的現(xiàn)場(chǎng)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。在服務(wù)期限內(nèi)的客戶,都可享受金蝶服務(wù)顧問(wèn)的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)。我們將根據(jù)不同的產(chǎn)品、不同的地區(qū),安排不同的服務(wù)顧問(wèn)為您提供專業(yè)服務(wù)。



  流程說(shuō)明:

  1、在接到熱線派出單的十六小時(shí)內(nèi),區(qū)域主管將安排服務(wù)顧問(wèn)與客戶取得電話聯(lián)系,并確定上門時(shí)間,二十四小時(shí)內(nèi)提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。

  2、對(duì)于郊縣及偏遠(yuǎn)地區(qū)的客戶,我們也將盡力及時(shí)為您提供服務(wù)。可能由于交通不便捷的原因。而造成上門時(shí)間的延緩,對(duì)此希望能得到您的諒解。

  3、完成服務(wù)工作后,服務(wù)顧問(wèn)必須現(xiàn)場(chǎng)填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄單》,并需要得到您的確認(rèn)。

  現(xiàn)場(chǎng)支持——服務(wù)內(nèi)容

  1、解決軟件常規(guī)問(wèn)題,主要是維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),糾正數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)的異常錯(cuò)誤,指導(dǎo)用戶數(shù)據(jù)備份,了解用戶對(duì)產(chǎn)品地需求和對(duì)服務(wù)的建議;

  2、為您度身定制財(cái)務(wù)報(bào)表,分析數(shù)據(jù)都在瞬間自動(dòng)生成;

  3、協(xié)助您準(zhǔn)備財(cái)政局備案資料,調(diào)試帳頁(yè)套打紙;

  4、為新老用戶的產(chǎn)品升級(jí)提供銷售咨詢、報(bào)價(jià),完成軟件升級(jí)的技術(shù)工作;

  5、簽訂服務(wù)維護(hù)合同。

  第二項(xiàng)需另行收費(fèi)

  服務(wù)監(jiān)控

  為了能進(jìn)一步提升服務(wù)管理效果,服務(wù)部安排了專人對(duì)我們售后服務(wù)進(jìn)行調(diào)查、跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)反映售后服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的弊端。所以在您平時(shí)工作中,有可能會(huì)收到我公司服務(wù)監(jiān)督崗的電話調(diào)查,屆時(shí)希望能得到您的配合。近期內(nèi),我們還將開展一些對(duì)產(chǎn)品滿意度的調(diào)查工作,及時(shí)了解產(chǎn)品的不足之處和您的需求。

  工作內(nèi)容

  1、服務(wù)監(jiān)督崗?fù)ㄟ^(guò)《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄單》上客戶的滿意度反饋情況,以及部分電話調(diào)查的結(jié)果,每月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制訂出相應(yīng)地整改措施。

  2、對(duì)于滿意度達(dá)標(biāo)或低于標(biāo)準(zhǔn)的人員,根據(jù)有關(guān)公司條例,服務(wù)監(jiān)督崗將作出獎(jiǎng)懲。

  3、服務(wù)監(jiān)督崗還同時(shí)受理客戶的投訴電話。在接到投訴電話的同時(shí),負(fù)責(zé)將投訴內(nèi)容填寫在“投訴處理單”上,及時(shí)送及相關(guān)部門,并負(fù)責(zé)跟蹤處理結(jié)果。

  投訴處理過(guò)程:

  1、每張投訴單的處理時(shí)限不得超過(guò)三天。

  2、如投訴內(nèi)容涉及到個(gè)人,部門經(jīng)理需在第二天內(nèi)親自登門處理。

  3、如投訴內(nèi)容為產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,部門經(jīng)理應(yīng)盡快將問(wèn)題反饋給公司總部,并在投訴處理單上寫明。

  4、投訴內(nèi)容非產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,相關(guān)人員需要在第二天上門處理,并將解決方案詳細(xì)填寫在投訴處理單上。

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